管理本部 事務アシスタント | 面白法人カヤック

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管理本部 事務アシスタント

ギブ&ギ部(管理本部)

仕事内容

カヤックのバックオフィスで、さまざまな業務のアシスタントをお願いします。

例)
• 営業事務業務(バックオフィスで外部発注を行う際の請求書等の送受信、社内ツールへの支払情報登録等)
• 内部監査室の統制検証の補佐業務(毎年行う検証業務について、マニュアルに沿ってタスクとスケジュールの表を作り、社内担当社員に連絡する等)
• 社内規程のドキュメント更新業務の補佐業務(軽微な文書の更新作業、文書の更新内容を報告する資料の作成等)
• 会社文書の保管業務(書類のスキャンや郵送、Googleドライブへの格納等)
など。

複数の業務をお願いすることを想定していますが、業務の依頼は社員1名からとなるので、お仕事を進める上でのお困りごとや締切の調整など、適宜相談しながら進めることができます。
上記以外にも、バックオフィスに関連する業務は多岐に渡るため、ご経験や得意なこと、チャレンジしたいことなどを出来るだけ伺いながら、業務内容を調整します。

求める人物像・スキル

• コツコツ丁寧に作業するのが得意な方
• 知らないことを知るのが好きな方
• 人とコミュニケーションするのが好きな方

使用ツール

• Googleの各種サービス(Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、ドライブなど)
• チャットツール(Slack)
• MicrosoftOfficeのツール(Excel)
• Github
などを使用します。
使い方はお伝えするので、使ったことがなくても問題ありません!

雇用形態

アルバイト

勤務形態・勤務時間

• 週4日以上、時短勤務OK(週20h以上)
• 週1日以上の出社を前提として、希望に応じてリモートワーク可
• 土日祝休、年末年始休(12/29〜1/3)

給与

時給1200円〜
昇給有
交通費支給(当社規定による)

勤務地

カヤック鎌倉オフィス
〒248-0012 神奈川県鎌倉市御成町11-8
JR横須賀線鎌倉駅徒歩1分

選考フロー

ご興味をいただけた方は、「エントリーする」ボタンからご応募ください。選考フローは以下の通りです。

1次選考  WEBエントリー情報より1次選考 

2次選考  面接

最終選考  面接

求人選考フローは、約1ヶ月以内目安となっております。(都合により前後する可能性はあります。)


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