管理本部 事務アシスタント
ギブ&ギ部(バックオフィス)
仕事内容
カヤックのバックオフィスで、さまざまな業務のアシスタントをお願いします。
例)
• 営業事務業務(バックオフィスで外部発注を行う際の請求書等の送受信、社内ツールへの支払情報登録等)
• 内部監査室の統制検証の補佐業務(毎年行う検証業務について、マニュアルに沿ってタスクとスケジュールの表を作り、社内担当社員に連絡する等)
• 社内規程のドキュメント更新業務の補佐業務(軽微な文書の更新作業、文書の更新内容を報告する資料の作成等)
• 会社文書の保管業務(書類のスキャンや郵送、Googleドライブへの格納等)
など。
複数の業務をお願いすることを想定していますが、業務の依頼は社員1名からとなるので、お仕事を進める上でのお困りごとや締切の調整など、適宜相談しながら進めることができます。
上記以外にも、バックオフィスに関連する業務は多岐に渡るため、ご経験や得意なこと、チャレンジしたいことなどを出来るだけ伺いながら、業務内容を調整します。
求める人物像・スキル
• コツコツ丁寧に作業するのが得意な方
• 知らないことを知るのが好きな方
• 人とコミュニケーションするのが好きな方
使用ツール
• Googleの各種サービス(Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、ドライブなど)
• チャットツール(Slack)
• MicrosoftOfficeのツール(Excel)
• Github
などを使用します。
使い方はお伝えするので、使ったことがなくても問題ありません!
雇用形態
アルバイト
勤務形態・勤務時間
• 週4日以上、時短勤務OK(週20h以上)
• 週1日以上の出社を前提として、希望に応じてリモートワーク可
• 土日祝休、年末年始休(12/29〜1/3)
給与
時給1200円〜
昇給有
交通費支給(当社規定による)
勤務地
カヤック鎌倉オフィス
〒248-0012 神奈川県鎌倉市御成町11-8
JR横須賀線鎌倉駅徒歩1分
選考フロー
ご興味をいただけた方は、「エントリーする」ボタンからご応募ください。選考フローは以下の通りです。
1次選考 WEBエントリー情報より1次選考
↓
2次選考 面接
↓
最終選考 面接
求人選考フローは、約1ヶ月以内目安となっております。(都合により前後する可能性はあります。)
雇用形態
アルバイト社員掲載日:2022/10/31(更新日:2023/04/19)